Nu toate companiile isi incheie activitatea la aceeasi ora. In unele sedii, programul se poate prelungi pana seara, pot exista mai multe schimburi sau anumite departamente pot avea un orar diferit. Atunci cand o cladire este folosita pentru o perioada mai lunga, programul de activitate este unul dintre aspectele care pot fi luate in considerare si in organizarea curateniei.
O echipa de curatenie poate avea nevoie de acces in diferite incaperi in momente in care activitatea obisnuita permite acest lucru. Intr-un sediu folosit pana tarziu, stabilirea intervalelor pentru curatenie poate tine cont de prezenta angajatilor si de programul general al companiei.
Conteaza si felul in care se desfasoara activitatea pe parcursul zilei. Perioadele aglomerate pot alterna cu unele mai linistite, iar numarul persoanelor prezente se poate schimba de la o ora la alta. Aceste diferente pot fi avute in vedere atunci cand sunt stabilite activitatile necesare pentru intretinerea sediului.
Programul angajatilor poate fi luat in considerare
Atunci cand o companie cauta o firma curatenie birouri Bucuresti sau intr-un alt oras, programul de lucru poate fi unul dintre aspectele luate in considerare pentru organizarea activitatilor. Durata programului si diferentele dintre orarele anumitor departamente pot oferi informatii utile despre modul in care este folosita cladirea.
Organizarea poate porni de la o imagine cat mai clara asupra unei zile obisnuite de lucru. In acest sens, pot fi parcurse cateva etape:
- Se poate verifica ora la care incepe activitatea in sediu
- Pot fi identificate departamentele care au un program diferit
- Se pot observa perioadele in care sunt prezente mai putine persoane
- Pot fi analizate operatiunile care necesita mai mult timp pentru realizare
- Se poate verifica daca anumite activitati presupun folosirea unor echipamente sau acces liber la o anumita suprafata
Nu este necesar ca toate partile unei cladiri sa fie tratate la fel. In functie de activitatea companiei, unele incaperi pot fi disponibile mai devreme, iar altele pot ramane ocupate pentru o perioada mai lunga.
Modul de folosire a cladirii se poate schimba pe parcursul zilei
Chiar si atunci cand programul oficial ramane acelasi, activitatea din interiorul unui sediu poate varia. Numarul persoanelor prezente se poate modifica, iar ritmul de lucru poate fi diferit de la o perioada a zilei la alta.
Circulatia persoanelor poate fi, de asemenea, diferita in functie de activitatea desfasurata. Angajatii, vizitatorii, furnizorii sau alte persoane pot folosi anumite parti ale cladirii in momente diferite.
Cateva situatii pot fi luate in considerare:
| Situatie | Aspect care poate conta |
| Sosirea mai multor persoane intr-un interval scurt | Accesul in anumite zone poate fi mai dificil |
| Livrari la sediu | Intrarea sau caile de acces pot fi ocupate temporar |
| Activitate in mai multe schimburi | Perioadele de ocupare se pot extinde pe durata zilei |
| Intalniri cu vizitatori | Unele incaperi pot fi ocupate in anumite intervale |
| Plecarea treptata a angajatilor | Anumite parti ale sediului pot deveni libere mai devreme |
Astfel de situatii pot arata ca, pe langa ora de inchidere, poate fi util sa fie luat in considerare si modul in care este folosita cladirea pe parcursul zilei. Programul general poate fi completat astfel cu informatii despre activitatea care are loc efectiv in interior.
Unele zile pot avea un program diferit
Activitatea unei companii nu este neaparat identica in fiecare zi. Pot exista perioade mai aglomerate sau schimbari temporare care modifica modul obisnuit de folosire a anumitor incaperi. Unele dintre acestea pot fi cunoscute din timp, iar altele pot aparea pe parcurs.
Printre situatiile care pot modifica programul obisnuit se numara:
- Sedintele sau intalnirile care se prelungesc
- Evenimentele organizate la sediu
- Vizitele unor grupuri mai mari de persoane
- Lucrarile de amenajare sau interventiile tehnice
- Perioadele in care anumite departamente lucreaza mai mult
- Zilele in care unele incaperi nu sunt utilizate
Pe termen mai lung pot aparea si modificari ale modului de functionare. Compania isi poate schimba programul, poate reorganiza anumite departamente sau poate incepe sa foloseasca diferit unele incaperi. In asemenea situatii, organizarea curateniei poate fi analizata din nou in raport cu noile conditii.
Programul sediului este unul dintre aspectele care conteaza
Programul prelungit poate influenta modul in care sunt organizate activitatile de curatenie, dar orele de functionare nu sunt singurul element care poate conta. Modul in care este folosita cladirea si schimbarile care apar de la o zi la alta pot avea, de asemenea, un rol.
Nu exista o singura varianta potrivita pentru toate sediile. Organizarea poate diferi in functie de activitatea fiecarei companii si de modul in care sunt folosite incaperile pe parcursul zilei.
